O Legraz Group prima pelo crescimento sustentável de suas operações através de uma culturaque prioriza a inovação, o empreendedorismo e a excelência. Além disso, reconhece aimportância da identificação dos aspectos importantes para o seu desenvolvimento interno epara a melhoria na prestação de serviços aos clientes.
Por isso, acreditamos que a matriz de materialidade nos ajudará a priorizar as questões quetêm maior impacto em nossas atividades, uma vez que ela é um instrumento que fomentará onosso gerenciamento estratégico e nos fornecerá uma visão clara das questões maisrelevantes para o escritório e para os nossos stakeholders.
Este documento foi desenhado com base em informações coletadas internamente, comorelatórios gerenciais, entrevistas com colaboradores e mapeamento dos nossos processosinternos e externos. Através de uma análise detalhada dos dados, a matriz permite que oescritório identifique áreas-chave de foco, possibilitando a implementação de estratégias quefortaleçam sua posição no mercado, melhorem a qualidade dos serviços prestados eassegurem a conformidade com as regulamentações vigentes.
A nossa matriz abrange diversos aspectos relevantes, incluindo, mas não se limitando a, aqualidade dos serviços jurídicos, a gestão de riscos e conformidade, a eficiência operacional, asatisfação dos clientes e a reputação da organização. Ademais, considera fatores como ainovação tecnológica e a responsabilidade social, que impactam diretamente a capacidade doescritório de se adaptar às mudanças do mercado e de atender às expectativas de seusclientes e colaboradores.
Ao utilizar a matriz de materialidade, o Legraz se compromete em promover uma abordagemproativa e orientada por dados para a gestão de suas operações, garantindo a criação de valorsustentável a longo prazo e a manutenção de um ambiente de trabalho de alta qualidade. Estedocumento serve como um guia para a tomada de decisões informadas e para oaprimoramento contínuo das práticas e processos do escritório.
Matriz de Materialidade: É uma poderosa ferramenta que contribui com o processo deavaliação da materialidade de uma empresa, ou seja, é a representação dos temas de maiorrelevância para a Companhia. É uma técnica muito eficaz na identificação, avaliação egerenciamento de riscos.
A Matriz de Materialidade nos permite analisar os assuntos divididos em três eixos: Social,Ambiental e de Governança. No que diz respeito ao Legraz, todos os aspectos possuem grande
relevância. Destacamos, no entanto, as questões de Governança, já que atuamos,preponderantemente, junto ao Setor Público.
A sua principal função é nos orientar na tomada de decisões, de modo que possamos mitigarriscos, melhorar a qualidade dos serviços prestados, adotar práticas mais sustentáveis efortalecer a governança interna.
Relatório de Impacto ESG: É um documento que, a partir do que foi identificado no processo deelaboração da Matriz de Materialidade, relata as ações e o desempenho de uma empresa noque diz respeito às questões relacionadas ao meio ambiente, a responsabilidade social e agovernança.
Nosso Relatório tem o objetivo de fornecer uma visão mais abrangente e transparente daspráticas adotadas pela nossa empresa. Queremos ir além das métricas financeiras tradicionais,englobando igualmente o impacto social e ambiental, permitindo uma avaliação holística docompromisso da organização com a comunidade.
Ambos os documentos fazem parte das estratégias de responsabilidade corporativa e desustentabilidade que adotamos.
Stakeholders ou partes interessadas: são indivíduos, grupos ou entidades que por algum motivotêm um interesse direto ou indireto em uma organização, empresa, projeto ou iniciativa e que dealguma forma podem ser afetados pelas suas ações, decisões e resultados.
Para identificar nossos stakeholders, consideramos todas as pessoas que podem, ainda queminimamente, serem afetadas pelos impactos que as nossas atividades causem ou possamcausar.
Após uma análise aprofundada de nossas operações, incluindo a revisão de relatóriosperiódicos, entrevistas com a Alta Gestão, monitoramento da presença da nossa marca online eo mapeamento do nosso ecossistema, identificamos os seguintes stakeholders:
-Clientes;
– Advogados;
– Funcionários;
– Parceiros;
– Órgãos reguladores;
– Entidades de classe;
– Comunidade local;
– Sociedade;
– Mídia;
– Concorrentes.
OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) são um conjunto de 17 metas globais,integradas na Agenda 2030 pela ONU, com o propósito principal de erradicar a pobreza extremaatravés de iniciativas que promovam um impacto positivo no meio ambiente em suas diversasdimensões.
Embora todos os ODS sejam significativos e estejam interconectados, é importante destacarque alguns têm uma relevância especial para a prestação de serviços nas áreas consultiva ejurídica.
ODS – PRIORITÁRIOS PARA O LEGRAZ
16 – PAZ, JUSTIÇA E INSTITUIÇÕES EFICAZES: Este ODS é especialmente valoroso para o Legraz, pois fomenta apromoção de sociedades pacíficas e abrangentes, o acesso à justiça paratodos e a construção de instituições eficazes, responsáveis e inclusivas. Advogados desempenham um papel fundamental na garantia de justiça e na defesa dos direitos humanos e das instituições jurídicas.
8 – TRABALHO DECENTE E CRESCIMENTO ECONÔMICO: Este ODS se torna importante na medida em que o Legraz promovepráticas de trabalho justas e éticas, garantindo condições de trabalhodignas e contribuindo para o crescimento econômico sustentável pormeio de uma atuação profissional responsável.
ESG – ENVIRONMENTAL, SOCIAL AND GOVERNANCE OU AMBIENTAL, SOCIAL E GOVERNANÇA
SOCIAL:
– Diversidade e inclusão;
– Direitos dos funcionários;
– Desenvolvimento profissional;
– Equilíbrio trabalho-vidapessoal;
– Responsabilidade social;
– Bem-estar no trabalho.
AMBIENTAL:
– Eficiência energética;
– Gestão de resíduos;
– Uso de papel;
– Transporte e mobilidade;
– Consumo de recursos.
GOVERNANÇA
– Ética e transparência;
– Conformidade regulatória;
– Governança corporativa;
– Gestão de riscos;
– Proteção de dados eprivacidade;
– Política de remuneração.
Do ponto de vista jurídico, considera-se discriminação toda diferenciação, exclusão ou preferência fundada na raça, cor, sexo, religião, idade, opinião política, ascendência nacional, origem social ou outros critérios de distinção, que possam vir a destruir ou alterar a igualdade de oportunidade ou de tratamento.
Essa prática é prejudicial e causa impactos negativos ao negar ao indivíduo o respeito que lhe é devido como membro da sociedade, caracterizando-se como crime e também como infração administrativa.
No Brasil, discriminar é crime previsto, entre outras, na Lei 7.716 de 1989.
Art. 1º Serão punidos, na forma desta Lei, os crimes resultantes de discriminação ou preconceito de raça, cor, etnia, religião ou procedência nacional.
Esses crimes são punidos com penas de reclusão que podem variar de 01 a 05 anos.
ENVIROMENTAL – AMBIENTAL (Esg)
EFICIÊNCIA ENERGÉTICA
Prioridade: Moderada
Impacto: Médio
Importância: Baixa
O Legraz sabe que o consumo de energia é uma questão global. A eficiência energética podeimpactar nos custos operacionais e na sustentabilidade ambiental. A adoção de práticaseficientes de uso de energia podem gerar economias significativas para o escritório e reduzir apegada de carbono da empresa. Por isso, o Legraz investe em equipamentos de trabalho debaixo consumo e realiza o monitoramento contínuo do uso de energia.
GESTÃO DE RESÍDUOS
Prioridade: Moderada
Impacto: Médio
Importância: Média
A gestão de resíduos é importante para o Legraz, pois reflete o nosso compromisso com omeio ambiente e fomenta a nossa eficiência operacional. Práticas eficazes minimizam oscustos com material e diminuem a geração de resíduos. Assim, o escritório incentiva a equipe areduzir o desperdício e a reutilizar materiais sempre que possível, o que reforça a imagem doLegraz como organização comprometida com a sustentabilidade e com a responsabilidade
social.
USO DE PAPEL
Prioridade: Moderada
Impacto: Alto
Importância: Baixa
O uso ordenado de papel leva o Legraz a fazer economias significativas, o que impacta direta epositivamente no orçamento financeiro do escritório. Além disso, a redução do uso de papelaumenta a abordagem sustentável da organização. Por isso, fomentamos o uso de ferramentasdigitais, reduzindo ao máximo impressões e o uso de papel.
EDUCAÇÃO E CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL
Prioridade: Baixa
Impacto: Baixo
Importância: Baixa
A promoção de educação e conscientização ambiental propicia uma abordagem mais eficaz eintegrada em relação à sustentabilidade e cultiva uma cultura de responsabilidade ambientalentre os colaboradores. O Legraz fomenta a promoção de práticas sustentáveis a fim dereforçar o compromisso do escritório com a sustentabilidade.
SOCIAL – SOCIAL (eSg)
DIVERSIDADE E INCLUSÃO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A diversidade e a inclusão melhoram o ambiente de trabalho e aumentam a satisfação doscolaboradores, por isso é um assunto tão importante. O Legraz possui políticas que promoveminclusão e diversidade, garantindo que todos, independentemente de gênero, raça, etnia,orientação sexual ou qualquer outra característica, tenham oportunidades iguais e sejamrespeitados. Essa diversidade é observada em todos os níveis da Organização, desde orecrutamento até o desenvolvimento na carreira.
DIREITOS DOS COLABORADORES
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
Os direitos dos colaboradores têm elevada importância para o Legraz, uma vez que elesinfluenciam diretamente na eficácia operacional. Atualmente, o escritório adota umaabordagem proativa e está implementando políticas robustas para garantir o cumprimento dosdireitos dos colaboradores, além de condições de trabalho justas e seguras. Tais fatoresdemonstram um compromisso com a ética e com a responsabilidade social, fatores essenciaispara o sucesso e a credibilidade da empresa no mercado jurídico.
DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
O desenvolvimento profissional tem um impacto direto na construção de uma equipequalificada e engajada. Investir no crescimento e na capacitação contínua dos colaboradoresenriquece as competências individuais e fortalece a capacidade coletiva do escritório emfornecer serviços jurídicos de excelência. Investir no futuro da equipe é, portanto, umaestratégia fundamental para garantir a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo daorganização.
EQUILÍBRIO TRABALHO – VIDA PESSOAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
O equilíbrio entre trabalho e vida profissional é um fator de alta importância para o Legraz, poiso bem-estar dos colaboradores reflete diretamente no bom funcionamento do escritório. Em umambiente jurídico, conhecido por suas exigências e prazos rigorosos, promover um equilíbriosaudável entre as responsabilidades profissionais e as necessidades pessoais é fundamentalpara garantir a satisfação e a produtividade dos funcionários. Ao adotar políticas que apoiamessa harmonia, o escritório melhora a sua imagem e reputação como um local de trabalhodesejável e potencializa sua capacidade de oferecer serviços jurídicos de alta qualidade,sustentando sua competitividade e sucesso.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
A responsabilidade social espelha o compromisso do Legraz com práticas éticas quebeneficiam os clientes, colaboradores e comunidade em geral. Ela também demonstra umapreocupação com uma preocupação com o bem-estar da comunidade e do meio ambiente e setraduz em um diferencial competitivo significativo.
BEM-ESTAR NO TRABALHO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
O bem-estar no trabalho demonstra o compromisso da organização com a saúde física e mentalde seus colaboradores. Promover o bem-estar no trabalho vai além da simples implementaçãode políticas de saúde e segurança; envolve a criação de um ambiente de trabalho que apoie oequilíbrio emocional, a inclusão e o suporte contínuo. O Legraz entende que o bem estar integralé fundamental para o sucesso e satisfação da equipe, por isso oferece algumas iniciativascomo a ginástica laboral e o convênio Gympass. Essas ações são parte do compromisso decriar um ambiente de trabalho que contribui para a saúde e a felicidade dos colaboradores, mastambém para o sucesso e a competitividade do escritório.
GOVERNANCE – GOVERNANÇA (esG)
ÉTICA E TRANSPARÊNCIA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A adoção de práticas éticas são significativas para assegurar transparência, responsabilidade eintegridade nas operações do escritório. No Legraz, contamos com um Código de Éticaabrangente que orienta as ações e decisões de todos os nossos colaboradores. Cultivamos umacultura organizacional que valoriza a ética e a integridade por meio de programas de treinamentocontínuos e de vias seguras e confidenciais para a denúncia e resolução de questões éticas.
Além disso, dispomos de um Programa de Integridade que abrange tópicos essenciais, como
relações com agentes públicos, prevenção à corrupção e conflitos de interesse.
CONFORMIDADE REGULATÓRIA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
A conformidade regulatória tem um impacto direto nas operações do Legraz, garantindo queoperemos dentro dos parâmetros legais, evitando penalidades financeiras, , sanções e danos ànossa reputação. Para garantir essa conformidade, trabalhamos com um sistema de gestão quemonitora continuamente as mudanças regulatórias e adota práticas e procedimentos paraassegurar nossa conformidade em todas as áreas.
GOVERNANÇA CORPORATIVA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A estruturação da Governança Corporativa do Legraz promove a transparência e a confiança,fortalece a gestão de riscos, aprimora a reputação e o crescimento sustentável do escritório. Aopriorizar práticas de governança robustas, reforçamos nosso compromisso com uma gestãoempresarial responsável e alinhada às expectativas de nossos stakeholders e às dinâmicas domercado. A Governança Corporativa do Legraz se evidencia através de elementos fundamentais,como a definição de organogramas, funções e responsabilidades. Nossa estrutura é sustentadapor um Código de Ética e Conduta rigoroso, políticas bem definidas e controles internoseficazes. Essas práticas asseguram a conformidade com os requisitos regulatórios, fortalecem aconfiança de nossos parceiros, clientes e colaboradores, promovendo um ambiente de negóciosíntegro e eficiente.
GESTÃO DE RISCOS
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
Uma gestão de risco eficaz previne incidentes, mitiga perdas e assegura a resiliência daempresa diante de incertezas e desafios operacionais. No Legraz, estamos comprometidos cominvestimentos substanciais nesta área para implementar medidas proativas que minimizemvulnerabilidades e protejam nossos interesses. Cultivamos uma cultura de conscientização eresponsabilidade em relação à gestão de riscos, promovendo treinamentos regulares emantendo uma comunicação constante em todos os níveis da organização. Essa abordagemgarante que cada membro da equipe esteja informado e preparado para contribuir ativamentepara a identificação e mitigação de riscos, reforçando nossa capacidade de enfrentar desafios.
PROTEÇÃO DE DADOS E PRIVACIDADE
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
Possuímos políticas de privacidade e segurança da informação bem definidas. Nossos controlessão rigorosos para assegurar a confidencialidade e a integridade dos dados dos clientes ecolaboradores, reduzindo riscos de segurança cibernética e preservando a reputação daempresa no mercado.
POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A política de remuneração é um elemento central na estratégia de gestão de talentos eengajamento. As diretrizes de remuneração devem ser projetadas para reconhecer erecompensar o desempenho e a contribuição individual, promovendo a retenção de talentos e amotivação contínua. A revisão regular da política de remuneração deve ser conduzida paragarantir que permaneça alinhada com as mudanças no mercado e as expectativas doscolaboradores, promovendo uma cultura de reconhecimento e equidade.
Critérios utilizados para a construção do gráfico:
Eixo X (Impacto):
– Baixo: Impacto mínimo na clínica e partes interessadas.
– Médio: Impacto moderado, mas gerenciável.
– Alto: Impacto significativo com potencial para causar danos graves.
Eixo Y (Importância):
– Baixa: Pouca importância estratégica.
– Média: Importante, mas não crítica.
– Alta: Altamente estratégica e crítica.
Critérios utilizados para definição da Materialidade:
O processo de criação da matriz de materialidade do Legraz foi desenvolvido com base nametodologia GRI Standards (Global Reporting Initiative), que visa estabelecer padrões para adivulgação de informações ambientais, sociais e de governança (ESG) por organizações emtodo o mundo.
Nosso processo aconteceu em quatro etapas, conforme orienta a metodologia:
Somente após esses passos chegamos à materialidade e ao relatório do Legraz.Destaca-se que as diretrizes GRI são atualizadas periodicamente para se manterem alinhadascom as mudanças nas práticas empresariais e nas preocupações de sustentabilidade.
COMPROMISSO COM O MONITORAMENTO CONTÍNUO E COM A DIVULGAÇÃO ANUAL DO RELATÓRIO DE IMPACTO ESG
Considerando o relevante papel desempenhado pela iniciativa privada na promoção dodesenvolvimento sustentável em todas as suas dimensões;
Reconhecendo o valor intrínseco dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e das169 metas delineadas pela Organização das Nações Unidas (ONU) na Agenda 2030, em termosde impacto social e ambiental;
Conscientes da imperativa necessidade de ampliar a visibilidade e, assim, fomentar a efetivaimplementação de melhorias contínuas ao nosso processo de desenvolvimento e de interaçãocom a comunidade;
Comprometemo-nos, a publicar anualmente o nosso Relatório de Impacto ESG. Essecompromisso reafirma nossa preocupação com a preservação do meio ambiente e nossaresponsabilidade de prestar serviços de qualidade na área da saúde, bem como, de promovertransparência perante a sociedade.
E daqui para frente?
Os relatórios gerados a partir da matriz de materialidade não se limitam a uma análiseretrospectiva, também oferecem uma visão prospectiva. O relatório de progresso é, portanto,um processo contínuo e dinâmico, que está em constante evolução para refletir as mudanças eavanços.
Esta abordagem permite que acompanhemos não apenas o impacto das ações jáimplementadas, mas também a eficácia das melhorias ao longo do tempo. Através daexecução de estratégias baseadas nos insights da nossa matriz de materialidade, garantimosque as nossas iniciativas estejam alinhadas com os objetivos de longo prazo e as expectativasdos nossos stakeholders. Dessa forma, podemos ajustar e aprimorar nossas práticas paramaximizar os resultados e promover um progresso sustentável e contínuo.
Reafirmando o compromisso da Legraz com os assuntos referentes ao meio ambiente, àresponsabilidade social e à governança corporativa, tornamos públicas as nossas metas para oano de 2025.
AMBIENTAL:
– Implementar um programa de gestão de resíduos para o volume de reciclagem e reduzir aprodução de resíduos não recicláveis;
– Incentivar a redução do consumo de energia;
– Implementação de coleta seletiva e reciclagem de materiais;
– Obter certificações ambientais reconhecidas, como ISO 14001, para garantir aconformidade com normas internacionais de gestão ambiental até 2025.
SOCIAL:
– Implementar políticas para promover a diversidade étnica, de gênero e de habilidades dentrodo escritório;
– Implementar programas de treinamento e desenvolvimento focados em inclusão eequidade;
– Introduzir e manter programas de bem-estar e saúde que cubram 100% dos colaboradores,com ênfase em saúde mental, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e condições detrabalho seguras e saudáveis;
– Oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento contínuo para todosos colaboradores.
GOVERNANÇA
– Disseminação do Código de ética e das políticas já existentes;
– Melhoria contínua na prestação dos serviços;
– Demonstração do monitoramento da conformidade com as regulamentações e leisaplicáveis ao Setor;Implementação de práticas robustas de gestão de riscos.
Matriz de Materialidade e
Relatório ESG – Versão 01
Elaboração: Legraz Group -por Djamai Furnari
Revisão: Kamilla Jardim